Sua empresa tem veículo, ou frota, para executar serviços de transporte, então utilizar uma planilha para controle de combustível é fundamental para você gerenciar seus gastos, mantendo a gestão de seu negócio eficiente.
A planilha para controle de combustível é uma ferramenta indispensável para quem busca o gerenciamento preciso dos gastos de combustível de sua empresa ou automóvel particular. E para te ajudar a administrar isso, criamos uma planilha para controle de veículos Excel grátis, que pode ser usada para fins pessoais, controle de frota a serviço de uma empresa e até para quem conduz transportadoras.
Administrar o gasto do combustível pode ter um grande peso em sua empresa, por isso, fazer uma boa gestão do uso deste recurso é importante para se chegar a resultados financeiros melhores.
Além de manter os gastos com combustível sob controle, a planilha ajuda a administrar melhor o(s) veículo(s), tornando mais claro sua rodagem e seu consumo. Dessa forma, você poderá usar o automóvel de forma mais inteligente.
Mas será que é preciso uma planilha para isso?
Vantagens da planilha para controle de frota
A planilha para controle de frota é como um guia que vai te ajudar a tomar decisões financeiras mais acertadas, baseada no consumo de combustível dos veículos que você gerencia.
O registro detalhado de cada abastecimento deixa claro o quanto você está gastando por mês, exclusivamente, com combustível. Mas não é só isso, nossa planilha controle de frota também indica detalhes como:
- Km por litro
- Custo por litro
- Custo por Km
- custo por viagem
- Litros por viagem
- Cálculo de custo de viagem
Dessa forma, você consegue se planejar melhor e, até mesmo, prever alguns gastos. Isso porque depois de um tempo analisando os dados, você começa a perceber alguns padrões em suas viagens e entregas.
Com a planilha para controle de combustível que desenvolvemos, você será capaz de observar padrões de consumo. Dependendo do seu objetivo, você consegue analisar dados de logísticas como veículos que gastam mais em uma rota específica, ou qual o dia da semana sua frota consome mais combustível, por exemplo.
Assim, você poderá mudar horários, traçar novas rotas ou gerenciar o uso dos automóveis que você utiliza conforme suas observações, gerando economia e agilidade dos serviços prestados.
Se você lida com uma variedade de carros, de diferentes marcas e modelos. Com a nossa planilha de controle de combustível, você perceberá quais veículos têm melhor rendimento e qual é o mais eficiente em termos de consumo.
E tem mais, se você tiver que escolher um carro para uma longa viagem e outro para trajetos mais curtos pela cidade, nossa planilha pode ser sua melhor ferramenta antes de tomar uma decisão, já que ela te dá uma visão clara do consumo de cada veículo, permitindo que você faça escolhas mais econômicas e inteligentes
Benefícios do controle de consumo
Um grande diferencial da planilha para controle de combustível, é que este documento também vai te ajudar a observar possíveis anomalias no consumo de seu carro. Dessa forma, se a despesa aumentar muito em pouco tempo, você pode desconfiar de um mau funcionamento da parte mecânica e até evitar problemas mais sérios.
A manutenção preventiva se torna mais eficiente e oportuna, pois, com nossa planilha em mãos, você poderá perceber diferenças anormais no consumo de combustível de sua frota.
Aliás, o controle de combustível também é uma ferramenta eficaz para evitar fraudes e mau uso da frota de sua empresa. Principalmente quando mais de um motorista utiliza o(s) veículo(s).
Dessa forma, a prestação de contas se torna mais transparente e você consegue se prevenir de fraudes e desvios. Sabendo que o consumo de combustível está sendo monitorado, os funcionários utilizam o carro com responsabilidade e evitam o uso do veículo para resolver questões pessoais.
Para que isso funcione bem, você precisa preencher corretamente a planilha para controle de combustível e adotar uma metodologia de acompanhamento e fiscalização.
Com os dados de consumo de combustível você poderá escolher melhor os veículos para sua frota, seja para adquirir ou alugar. Os números de sua planilha podem, inclusive, te ajudar a negociar contratos e acordos com postos de combustíveis, em busca de preços mais vantajosos.
Vale lembrar também que o uso planejado de combustível é importante para a preservação ambiental, já que o consumo desorganizado deste produto prejudica o meio ambiente.
Portanto, economizar neste item é uma forma de colocar sua empresa engajada no rol de empresas que se preocupam com a natureza.
Por isso, apesar de ser uma ferramenta simples, a planilha de controle de combustível é fundamental para quem gosta de estar um passo à frente da sua concorrência. Afinal, o consumo inteligente de recursos é essencial para uma boa gestão financeira.
Baixe sua planilha para controle de combustível Excel agora
Então, como você pode ver, adotar a planilha para controle de combustível em Excel, apesar de ser algo simples de executar, traz grandes efeitos na gestão e resultados de seu negócio.
Além de ajudar a manter o controle dos gastos, a planilha de controle de frota vai ajudar a economizar dinheiro, melhorar o serviço prestado, entender seus gastos, exclusivamente, com este produto, preservar a frota do desgaste e, ainda, ajudar no meio ambiente.
E se você gostou dessa dica, não perca mais tempo, baixe agora nossa apostila para controle de combustível e comece, hoje mesmo, a administrar seus gastos com mais profissionalismo e resultados concretos.
Como melhorar o controle de combustível da empresa?
Vários ramos de empresas que possuem frotas de veículos possuem abastecimento dentro da própria empresa, utilizando de tanques de combustível aéreos ou subterrâneos, para essas empresas, utilizar um sistema de medição de tanques eletrônico aumenta a eficiência no controle do consumo de combustível e evita fraudes, eliminando de prejuízos financeiros a longo prazo.
Utilizando nosso sistema de controle e monitoramento de combustíveis aliado ao controle do consumo da frota de veículos sua empresa terá um ganho expressivo em performance, que irá retornar em aumento da lucratividade.
Entre em contato conosco para conhecer as possibilidades de controle e medição de tanques de combustíveis.
